电子签章的上线,真是太方便了,手机上点一点就能使用。”员工鲁石明介绍说,以往劳动合同到期要专门前往五号门大厅签署,不太方便,现在只需在手机上打开人事部门发来的链接,就能完成合同的签署和保存。
目前,威高集团的电子签章系统已上线,并应用于集团人力资源部的人事劳动合同签约场景。依托电子签章在线签署功能,人力资源部可实现一键导入员工列表,发起集团与员工的劳务合同签署,并通过短信通知员工签约。
“电子签章在企业中的应用场景很多,传统盖章方式极不便利,电子签章不仅能节省时间,还能有效减少纸质管理成本。”威高集团数字化转型办公室张建平介绍,电子签章在集团内部人事相关以及内部交易和签章方面的应用很成熟,涉及到外部的商务合同、招投标、采购和对账等业务场景,电子签章系统也能满足需求,但需要提前与法务和业务主管部门沟通论证并出台配套制度。各公司、各部门如有电子签章的使用需求,可在BPM“信息化需求提报表”提报电子签章开通申请。
电子签章的上线固然能够加快审批速度,提升办公效率,但安全性和法律效力能不能得到有效保证呢?
“安全性和法律效力完全不用担心。”数字化转型办公室负责电子签章推进工作的战世庆说,《中华人民共和国电子签名法》确立了电子签章的法律效力,但仅有印章的电子化图形是没有法律效力的,电子签章是借助数字签名、数字证书、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的具有法律效力的技术,以可信数字身份证书为支撑,提供与实体印章具有同等法律效力的电子签章,满足企业日常业务中的在线签字、盖章需求,提高企业合同管理效率,提升印章管控安全性。