“原先我们要人工填写纸质单据，人工记录工作流程，威高数字化阳光采购平台上线后，可以线上报价、线上接单、记录发货信息、打印发货单，极大地简化了工作流程，提高了效率。”威海市鲲腾包装材料有限公司的威高业务负责人刘君鑫表示，作为首批被邀请上线的合作方，他们切实感受到数字化带来的便利。
在集团数字化转型的战略指引下，集团采购管理部去年9月开始筹建数字化阳光采购共享平台。秉持“流程高效、信息共享、服务伙伴、共同成长”的理念，采购管理部依据“信息准确、账目清晰、操作简便”的构建原则，对平台的各项功能开展系统搭建、全面测试和推广应用。
目前，该平台已进入平稳运行持续完善阶段。今年7月，数字化阳光采购平台邀请首批23家供应商进行线上协同，实现采购方与供应商之间的操作界面互通、订单信息共享。
“数字化阳光采购平台从寻源立项、定商定价（询比价、招投标、谈判等）、合同签订和关联引用，到订单流转和收发货、订单关闭，整体采购业务流程全部实行线上运行，实现供需双方精准对接，极大地提高了业务流程效率，并使业务数据得到全面保留。”采购管理部秦慕君介绍，前几天，他们举行了第二批233家供应商参与线上培训，预计2023年1月底前全部完成线上运行，后续还将逐步分批实现国内供应商的全面线上业务覆盖。
数字化阳光采购平台不仅让供需对接更精准，还依托供应、寻源、准入三大协同机制，实现了采购企业与供应链伙伴之间的深度协同、信息互联互通，使采购全过程在系统中留痕，实现风险全方位管控、流程阳光公开透明，且支持多轮议价报价、高效协同办公，2023年将陆续完善质量和财务系统对接、供应商全面绩效管理等功能。
（运营管理部 刘华宁）
