数字化转型的基础是业务场景的标准化、业务数据的标准化,关键核心是全面数据资产管理,这就需要依托于主数据管理平台,目前,威高也在积极推进主数据管理平台项目,那么到底什么是主数据?主数据,为什么重要?
本期《威高报》对话数字化转型办公室数据经理杨志刚,以他的视角讲述,主数据平台如何助力企业释放数据价值。
如何理解主数据?
杨志刚:《主数据管理实践白皮书1.0版》对主数据的定义是这样的:“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言,属性更加稳定,准确度要求更高,唯一识别。”
在这个定义中,有这样几个重要信息:“满足跨部门协同需要”、“核心业务实体状态属性”、“属性稳定”、“准确度高”、“唯一识别”。
我们可以这样理解主数据,它定义的是企业核心的业务对象,例如产品、员工、原料、客户、供应商等,企业的业务开展都是围绕这些对象进行,主数据就是企业持有的最重要的数据;它强调的是共享、统一的基础数据,是跨越了系统和部门界限、多个系统之间的共享数据,是各个职能部门在开展业务过程中都需要的数据,是企业的核心数据资产。
对于威高而言, 主数据管理的价值体现在哪里?
杨志刚:经过30多年的发展,海量的、分散在不同系统的数据,这些数据又分别存在不同的数据库中,以“数据孤岛”的形式储存着,没有统一的标准,更谈不上数据质量,这导致了数据分析利用的复杂性和统筹管理的困难。比如同一个客户信息就存在不同系统中,且由于信息编码不完全一致,这样的客户数据信息在集团层面,就无法进行统一管理分析,进而最大化利用客户资源进行价值发掘。
随着公司大数据战略的深入推进,如何有效做好全面的数据资产管理是数字化转型的首要问题,而高价值、高使用性、高质量的各业务系统共享的主数据的治理无疑又是重中之重,基于此,需要在集团层面建立统一主数据管理平台,从解决核心业务实体数据的质量和业务协同入手,整合集团各业务系统主数据资源、梳理统一管理标准,保证全集团相关主数据的完整性、唯一性,实现数据集成、统一管控与无障碍共享,这是公司应对外部变化及内部发展的基石。
威高如何推进主数据平台建设?介绍一下现阶段的进展情况。
杨志刚:我们从去年开始启动主数据项目(MDM),按照LTC价值链管理,梳理出核心关键项目,采取整体规划,分布实施,全局考虑,分模块上线的方式,在第一阶段,我们首先进行的是客户主数据的实施。
在客户主数据的实施过程中,数字化转型办公室项目组对各产业集团进行了充分调研,经过反复详细分析论证,确定了客户主数据的实施方案,明确了威高客户数据管理模型,管理标准。在主数据管理中增加了全集团统一口径的客户分类、客户性质等分析维度。截至目前,客户主数据已经整体上线,覆盖威高所有产业集团和4套ERP系统。客户主数据流程规范为2个核心流程,客户新增流程和客户基本信息变更流程,客户管理全部采取线上方式,做到数有源,可追溯;通过清洗,梳理出集团内有效客户数据约4万条,建立映射关系记录11.27万条,上线后已通过新的客户管理流程新增和修改1500多条。
客户主数据实现了客户数据资产在威高集团的统一管理,在各产业集团内进行共享,后续可结合营销主题数字化管理的目标,连通各ERP业务数据,初步实现静态历史业务数据分析,将客户数据资产的价值进行最大化的挖掘,进一步赋能数字化营销,包括销售预测,收入提升等。目前系统已经稳定运行中。